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天业集团能源管理公司利用“网上云平台”提高办公效率

作者:07郭  日期:2020-10-16

中国电石网讯:

为提高培训工作效率,节约办公资源,近日,天业集团能源管理公司建立培训人员在职信息和安全培训资料录入“网上云平台”。

据了解,该公司针对建立人员信息档案的工作,采用电子表格整理,通过建立人员信息汇总表和职工个人信息及安全培训记录表,采用“超链接”的形式通过汇总表对个人信息表和职工安全培训记录表等进行同步更新。

电子表格“超链接”管理,在一人一档目录中记录职工个人信息;系统自动续接新增档案编号,同时自动添加单位名称;在档案目录中可自动链接打开职工个人信息采集表和职工安全教育培训考试记录卡;通过公式计算人员个人信息,提高准确率;可以及时显示大数据;当录入信息错误时,会自动“报警”显示。

“通过以上工作方式不仅可以提高我们的工作效率,减少时间和人力资源的投入,同时也响应了天业集团能源管理公司《关于全面贯彻落实‘过紧日子’要求的措施》,并且我们以电子档案的形式存档为主,方便了管理和查询及查阅工作,节省了办公资源。”该公司培训负责人兰飞说道。(张娅娇 王波中)


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